Osallistumisehdot

Vaaleanpunainen olohuone, jossa on vaalea sohva ja pinkkejä tyynyjä. Takana on taulu geometrisella kuvioinnilla, vaaleanpunaisia verhoja ja bonsaipuu vaaleanpunaisilla kukilla. Keskellä sana "KOTONA" valkoisella tekstillä pinkillä taustalla.

Osallistumisehdot – Kotona-tapahtumat

Järjestäjä: Titan Events Oy
Y-tunnus: 3496503-8
Sähköposti: info@kotonatapahtumat.fi
Verkkosivu: www.kotonatapahtumat.fi

1. Näyttelytilan varaus

Tilausvahvistus, jonka Järjestäjä toimittaa Näytteilleasettajalle, on sitova molemmille osapuolille, ellei Näytteilleasettaja esitä kirjallista reklamaatiota seitsemän (7) päivän kuluessa tilausvahvistuksen päiväyksestä.
Näytteilleasettaja ei saa ilman Järjestäjän etukäteen antamaa kirjallista lupaa vuokrata tai luovuttaa osastoaan tai sen osaa kolmannelle osapuolelle.
Järjestäjä määrittelee osastojen sijainnit ja pidättää oikeuden muuttaa osaston sijaintia ilman Näytteilleasettajan suostumusta. Muutoksista ilmoitetaan Näytteilleasettajalle, ja ne perustuvat toimialaryhmitykseen, hallien käytännön järjestelyihin ja tilankäyttöön. Sijainnin muutoksilla ei ole vaikutusta osaston hintaan.

2. Maksuehdot

Laskutus perustuu tilausvahvistuksessa määriteltyihin maksuihin ja tapahtuu yhdessä tai useammassa erässä, kuitenkin viimeistään 60 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.
Rekisteröintimaksu laskutetaan aina erikseen välittömästi tilauksen jälkeen.
Viivästyskorko määräytyy kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisesti.

Tilaukset, joiden arvo on alle 600 € (alv 0 %), laskutetaan yhdessä erässä. Arvoltaan suuremmat tilaukset voidaan laskuttaa kahdessa erässä asiakkaan pyynnöstä.
Lisätilaukset laskutetaan tapahtuman jälkeen. Osasto luovutetaan käyttöön vasta, kun kaikki erääntyneet maksut on suoritettu kokonaisuudessaan

3. Hinnanmuutokset

Järjestäjä pidättää oikeuden hinnanmuutoksiin, mikäli tilausvahvistuksen jälkeen tapahtuu Järjestäjästä riippumattomia kustannusmuutoksia (esim. lainsäädännön, palkkatason, tullien tai verojen muutokset), jotka vaikuttavat osaston hintaan.

4. Peruutusehdot, osaston koon muutokset ja käyttöoikeuden palautus

Messupaikan peruutuksesta viimeistään 40 vrk ennen tapahtumaa veloitetaan 50 % paikanvuokrasta ja rakenteista.
Alle 40 vrk ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista veloitetaan 100 % messupaikan ja rakenteiden hinnasta.
Peruutus on tehtävä aina kirjallisesti.

Osaston käyttöoikeus palautuu Järjestäjälle, jos: a) maksuja ei suoriteta ehtojen mukaisessa ajassa, tai
b) Näytteilleasettaja ei ota osastoa käyttöön viimeistään avajaispäivää edeltävänä päivänä klo 16.00 (ellei muuta ole sovittu).

Peruutustilanteessa Järjestäjällä on oikeus periä koko osastovuokra. Rekisteröintimaksua ei palauteta.

 

5. Osastojen rakentaminen ja purku

Tapahtuman rakentamis- ja purkuajat ilmoitetaan Eventos-sivustolla, jonne Näytteilleasettajat saavat käyttäjätunnukset. Osaston purkaminen ennen tapahtuman päättymistä on kielletty.

Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystytyksestä, somistuksesta, purusta ja poisviennistä.
Valmisosastojen rakenteet ja matot sisältyvät hintaan ja ne rakennetaan Järjestäjän toimesta.

Osaston normaalikorkeus on 250 cm. Ylittävistä rakenteista veloitetaan erillinen lisämaksu. Seuraavat vaativat Järjestäjän etukäteishyväksynnän:

  • yli 1000 kg näyttelyesineet

  • yli 250 cm korkeat rakenteet

Rakennusmateriaalien paloluokat:

  • matot: L-luokka (ei levitä paloa)

  • tekstiilit: SL-2 tai palosuojattava

Kaikenlainen kiinnittäminen tapahtumatilan pysyviin rakenteisiin (seiniin, pilareihin, kattoon, lattiaan) on kielletty. Näytteilleasettaja on vastuussa mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista.

Messurakentaja: Maiseri Oy (Y-tunnus: 0895125-7)
Tilaukset ja rakennesuunnittelu: jari@maiseri.fi (viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa)

6. Virransyöttö

Virransyöttö tulee tilata erikseen osoitteesta info@kotonatapahtumat.fi.

7. Siivous

Järjestäjä vastaa yleisalueiden siivouksesta. Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa siisteydestä. Osastosiivouksen voi tilata hintaan 70 € + alv.

8. Vartiointi ja vakuutus

Järjestäjä huolehtii tapahtuma-alueen yleisvartioinnista. Näytteilleasettaja vastaa omien tavaroidensa ja osastonsa vakuuttamisesta.

9. Tuotteiden myynti

Näytteilleasettaja vastaa tuotteidensa turvallisuudesta, vaatimustenmukaisuudesta ja tarvittavista luvista.

10. Turvallisuus

Näytteilleasettajan tulee noudattaa Järjestäjän ja viranomaisten antamia turvallisuusohjeita.

11. Messujen peruuttaminen tai siirtäminen

Järjestäjä pidättää oikeuden peruuttaa tai siirtää tapahtuma ylivoimaisen esteen tai muun pakottavan syyn vuoksi.

12. Vastuullisuus ja ympäristö

Titan Events Oy järjestää Kotona-tapahtumat vastuullisesti ja ympäristöystävällisesti. Toimenpiteisiin kuuluu mm.:

  • kierrätys ja jätteiden lajittelu

  • uusiutuvan energian hyödyntäminen

  • ekologisten materiaalien suosiminen

Ympäristömaksu (10 €) tukee tapahtuman jatkuvaa kehittämistä vastuullisempaan suuntaan.

13. Sopimussakko

Sopimusrikkomuksista voidaan periä enintään 500 €:n sopimussakko.

14. Vastuunrajoitus

Järjestäjän mahdollinen vahingonkorvausvastuu rajoittuu Näytteilleasettajan varaaman osaston hintaan.

15. Ehtojen muutokset

Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa näitä osallistumisehtoja.

16. Sovellettava laki ja riidanratkaisu

Näihin osallistumisehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset riidat käsitellään järjestäjän kotipaikan käräjäoikeudessa. 

Keltainen sohva tyynyineen, eteensä sijoitettu dekoratiivinen maljakko ruskealla matolla. Seinää vasten on nojaamassa keltainen juliste, jossa lukee "KOTONA". Sisustuselementtejä modernissa olohuoneessa.
Olohuone, jossa sininen tuoli, beige sohva ja valaisin.